In deze boeiende functie als HR Assistent ondersteun je de Operationele Manager. Je bent verantwoordelijk voor HR administratie en helpt bij de rekrutering. Daarnaast werk je actief aan de diverse projecten. Het werkdomein omvat 5 filialen.

 

Dus 3 pijlers:

1.Administratief werk:

● Je verwerkt alle personeelsgegevens in onze systemen en zorgt ervoor dat dit up-to-date blijft. Kennis en ervaring van digitale tijdsregistratie is een pluspunt.

● Je beantwoord vragen van medewerkers op administratief vlak en hebt een adviserende rol.

● Je verzorgt de administratie naar alle externe partijen(sociaal secretariaat, interim, scholen, VDAB,…) betreffende HR.

● Je bent de schakel op administratief vlak tussen personeel en management.

 

2.Rekrutering:

● Je plaatst vacatures uit en verwerkt de toegestuurde cv’s.

● Je screent de kandidaten in eerste fase en plant nadien de afspraken in voor een gesprek

met het plaatselijke management of de OM voor een functie binnen het managementteam.

● Je gaat actief op zoek naar nieuwe medewerkers via de diverse kanalen.

● Je ontzorgt de “intake” van de nieuwe collega’s.

● Wekelijks worden de kandidaten/medewerkers op de HR meeting besproken en worden verdere stappen gezet naar opleiding, opvolging en algemene evaluatie toe.

 

3.Coordinatie/organisatie:

● Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van het HR beleid en het optimaliseren

van de selectieprocedure.

● Je bent mede het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en de interimkantoren,

in overleg met de operationele manager en het winkelmanagement.